Tecnoimagenes - Distribuidores ABOX

Distribuidores ABOX

Abox es una solución de gestión documental profesional que captura, almacena, procesa y distribuye información empresarial no estructurada (documentos).

Ventajas
  • Permite gestionar documentos electrónicos y físicos
  • Incorpora buenas prácticas y legislación de archivos
  • Gestiona todo el ciclo de vida del documento
  • Automatiza y controla la ejecución de tareas
  • Permite consultar el archivo empresarial completo
  • Permite acceso remoto y móvil
  • Reduce drásticamente papel y transporte
¿Por qué implantar ABOX?
  • Cumplir la legislación y/o requisitos calidad (ISO)
  • Mejorar la gestión de la información y conocimiento
  • Automatizar procesos
  • Controlar la ejecución de tareas
  • Reducir costos
  • Beneficios medioambientales
Cumplimiento legal de ABOX

Basado en normas internacionales de gestión documental y archivística:

  • ISO-15489 parte 1 y 2. Modular Requirements for Records Systems.
  • ISO-16175 parte 1 y 2. Information and documentation – Principles and functional requirements for records in electronic office environments / Guidelines and functional requirements for digital records management systems
  • Moreq 2010. Modular Requirements for Records Systems v.1.1.; DLM Forum Foundation (www.moreq.edu).
  • ISO 19005-1: – Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) Ley 594 de 2000. Archivo General de la Nación, Colombia
  • ISO 19005-1: – Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)